علاوه بر این از سالهای گذشته واحد مستندنگاری کاخ که در واقع وظیفه مستندنگاری اموال، فضاهای معماری و رویدادهای فرهنگی و نمایشگاهی را بر عهده داشته، این اسناد تصویری را در هارد جانبی بارگذاری کرده و از آن کپیهای دیگری تهیه کرده است.
این مجموعه به همراه نگاتیوها و آلبومهای تصویری از این اطلاعات در اختیار مسئول اداره اموال مجموعه سعدآباد قرار داشته و هیچگونه آسیب و خدشهای در آنها به وجود نیامده و در صورت بروز آسیب احتمالی نسخههای پشتیبان از این فایلها وجود دارد.
ادارهکل موزههای معاونت میراثفرهنگی ضمن حفظ حق قانونی خود برای مقابله با اخبار جعلی، بنای خود را تعامل با رسانهها میداند و از معدود رسانههای منتشر کننده این دست اخبار میخواهد تا با رعایت انصاف، صرفاً نسبت به انتشار اخبار صحیح اقدام کنند.